Cumprir prazos é uma das competências mais valorizadas no ambiente profissional, desempenhando um papel fundamental na construção da credibilidade. Quando um colaborador entrega suas tarefas dentro do prazo estipulado, demonstra comprometimento, responsabilidade e respeito pelo trabalho em equipe. Esses fatores são essenciais para estabelecer e fortalecer relações de confiança dentro da organização. Em contrapartida, atrasos recorrentes podem gerar desconforto e tensões, prejudicando não apenas a reputação individual, mas também a dinâmica da equipe e a percepção geral da empresa.

A credibilidade de um profissional está intrinsicamente ligada à sua capacidade de cumprir prazos, já que essa habilidade é muitas vezes vista como um reflexo de sua própria eficiência e organização. Profissionais confiáveis tendem a ser lembrados para projetos importantes e promovidos com mais frequência, uma vez que a gestão do tempo é um indicador de liderança e comprometimento. Por outro lado, profissionais que falham em atender às expectativas relacionadas a prazos podem enfrentar desafios significativos em sua trajetória, como avaliações negativas, restrição de oportunidades e até mesmo o risco de demissão, especialmente se esse comportamento se tornar recorrente.

Organizar-se é primordial

Organização é a chave para o cumprimento eficaz de prazos. Para gerenciar melhor o tempo e garantir que as atividades sejam concluídas no período previsto, é recomendável utilizar ferramentas de planejamento, como agendas digitais ou aplicativos de gerenciamento de tarefas. Criar uma lista de afazeres com prioridades pode ajudar a visualizar o que precisa ser feito e a dividir grandes projetos em etapas menores, facilitando a execução. Adicionalmente, estabelecer prazos intermediários e reservas de tempo para imprevistos pode minimizar a pressão e contribuir para uma entrega mais tranquila e eficiente.

Outra dica para melhorar a organização é reservar um tempo específico do dia para revisar o progresso de suas atividades. Essa prática permite ajustes quando necessário e garante que nenhuma tarefa seja negligenciada. Também é importante aprender a dizer não a compromissos que possam prejudicar o foco nas atividades prioritárias. Dessa forma, ao cultivar uma rotina organizada e consciente, um profissional aumenta significativamente suas chances de cumprir prazos, consolidar sua credibilidade e, consequentemente, manter sua empregabilidade em um mercado de trabalho competitivo.

Estabeleça limites

Saber dizer “não” é essencial para uma gestão eficaz do tempo e para preservar a saúde mental no ambiente de trabalho. Em um cenário marcado por demandas constantes e expectativas crescentes, profissionais que não estabelecem limites correm o risco de se sobrecarregar. Aceitar todas as tarefas sem critérios pode levar ao acúmulo de atividades, dificultando a priorização e aumentando a tendência à procrastinação. Ao estabelecer limites e resistir a assumir mais responsabilidades do que é possível gerenciar, é possível focar no que realmente importa, garantindo entregas de qualidade e dentro dos prazos.

Embora recusar novas demandas possa ser desafiador, especialmente em culturas que valorizam a colaboração e a proatividade, essa habilidade é desenvolvível. Adotar uma abordagem assertiva para dizer “não” permite preservar boas relações com colegas e gestores, ao mesmo tempo em que estabelece uma comunicação clara sobre limites pessoais. Incorporar essa prática à rotina não apenas melhora a eficiência e o gerenciamento do tempo, mas também promove o equilíbrio emocional e o bem-estar no ambiente profissional.

David Braga (Foto: Vini Andrade – @vinnyandradefoto)

* David Braga é Professor Convidado da Fundação Dom Cabral, Presidente da ABRH MG, VP do Conselho de RH da ACMinas e Conselheiro de Administração do ChildFund Brasil, além de CEO da Prime Talent Executive Search